نخستين جلسه شورای هماهنگی ثبت به موقع وقایع حیاتی شهرستان املش در سالجاری راس ساعت 11 صبح روز یکشنبه مورخ 29/4/1393 به ریاست آقای حسن زاده معاون محترم فرماندار شهرستان املش با تلاوت آیاتی چند ازکلام الله مجید درمحل فرمانداری برگزارگردید .
به گزارش خبرنگار صبح رانکوه به گفته مسوول روابط عمومي اداره ثبت احوال شهرستان املش آقای حسن زاده معاون فرماندار شهرستان املش در مطلع جلسه ضمن تقدیر و تشکر از حضور بموقع اعضاء و تسلیت ایام شهادت مولی الموحدین حضرت علی (ع) و با آرزوی توشه چینی از خوان گسترده پروردگار متعال در شبهای پرفیض و توام با معنویت قدر بیان نمودند در شبهای قدر است که خداوند سرنوشت یکسال آینده انسان را مقرر می نماید لذا بایستی با تمام وجود از کلیه لحظات این شبهای ارزشمند استفاده نماییم . ایشان در ادامه در خصوص اهمیت ثبت به موقع وقایع اربعه حیاتی اظهار داشتند با برنامه ریزی دقیق جهت ایجاد بستر مناسب و اتخاذ راهکارهای علمی به جهت پراکندگی و کوهستانی بودن شهرستان املش می توان کلیه تحولات جمعیتی را رصد نموده و در جهت ثبت و ضبط به موقع وقایع گام های مثبت و مؤثری را برداشت تا ضمن فائق آمدن بر تاثیرات منفی شرایط محیطی و اقلیمی آمار مطلوب و قابل اتکائی را استخراج نمود . ایشان با بیان اینکه آمار صحیح ، دقیق و متقن انسانی کمک شایان توجهی در تصمیم گیری های کلان انسانی دارد و نیز دارای مزایای فراوانی از جمله بهره مندی از آمار متقن و قابل استناد و اعتماد و جلوگیری از یکسری سوء استفاده های احتمالی از جمله عدم استفاده از شناسنامه متوفیان و … می نماید به اهمیت فوق العاده مهم ثبت به موقع وقایع حیاتی اشاره نموده و خواستار تعامل سازنده و مساعدت بیش از پیش اعضاء شورای هماهنگی طرح پوشش جهت پیشبرد صحیح و به موقع این هدف ملی شدند . سپس در ادامه جلسه آقای شریف زاده دبیر شورای هماهنگی ثبت وقایع حیاتی و رئیس اداره ثبت احوال شهرستان ضمن تقدیر از حسن ظن و مساعدت فرمانداری جهت تشکیل جلسه و تشکر از حضور کلیه اعضاء به ارائه مقایسه ای آمار چهارماهه ابتدایی سال 1392 و 1393 و عملکرد اداره ثبت احوال در خصوص وقایع ولادت و وفات پرداختند و با اشاره به موانع و مشکلات موجود در اجرای مطلوب طرح پوشش جهت رسیدن به اهداف راهبردی پیشنهاد نمودند با بسترسازی مناسب و اتخاذ راهکارهای علمی و روزآمد و بهره گیری از ظرفیت های برون سازمانی نظیر استفاده از شبکه اعلام می توان از سوء استفاده های احتمالی و اتلاف بیت المال جلوگیری نموده و آمارهای موجود را حفظ و درصدد ارتقاء آن با فرهنگ سازی مناسب برآمد . در ادامه جلسه هریک از اعضاء به ارائه پیشنهاد در حوزه فعالیت اداری خود و راهکارهایی در خصوص رفع موانع موجود پرداختند .